"이번 분기 골프행사는 어떻게 하죠?" 인사·총무 담당자가 가장 먼저 맞닥뜨리는 질문이다. 기업골프행사를 검색하는
이들의 궁금증은 크게 세 갈래다. 얼마가 드나, 어떻게 진행하나, 그리고 그 비용이 아깝지 않은가다. 실제로 예산을
세우다 보면 골프장 그린피에 캐디피, 식사비, 기념품, 상품까지 더해 1인당 몇십만 원대로 불어나는 경우가 많다.
기념품으로 골프웨어나 볼, 모자를 준비할 때도 사이즈와 선호를 미리 조사하면 예산 낭비를 줄일 수 있다.
가장 흔한 실패는 행사를 골퍼만을 위한 자리로 설계하는 것이다. 100명 규모 기업에서 골프 경험자가 절반에 못
미치는 경우가 적지 않고, 나머지 직원은 재미가 없다는 이유로 빠지면서 참석률이 떨어진다. 행사 취지가 사내
친목인데 친목 대상의 상당수가 자리에 없는 셈이다. 업계에서는 이를 막기 위해 스크린골프장을 병행하거나 식사와
시상식을 통합하는 등 비골퍼 프로그램을 함께 짜는 것을 정석으로 여긴다.
비용 부담을 줄이는 방법은 의외로 단순하다. 첫째, 진행 방식을 스크램블 방식으로 바꾸면 초보자와 상급자가
한 조에서 어울리며 실력 격차가 흥미 요소가 된다. 둘째, 평일 오전 등 그린피가 저렴한 시간대를 활용하면 주말
대비 비용이 20~30%가량 줄어든다. 셋째, 18홀은 조당 4시간 30분 이상 걸리므로 오전 조와 오후 조로 나누면
식사와 시상식 흐름이 끊기지 않는다. 시상 항목을 최다 버디, 최장 드라이버상처럼 다양하게 나누면 하위권
참가자의 체감 만족도도 올라간다. 다만 이 방식들은 참석자가 40명 이상일 때 효과가 크고, 소규모라면 9홀 또는
스크린골프가 현실적이다.
흔히 간과하는 것이 회계·세무 처리와 일정 관리다. 전 직원을 대상으로 한 골프대회 비용은 복리후생비로 처리될 수
있지만, 특정 임원이나 거래처만 초청하는 자리는 접대비 성격으로 구분될 수 있어 세금 처리가 달라진다. 계약 전
세무 확인 없이 진행했다가 정산 단계에서 문제가 되는 사례가 적지 않다. 행사 전에 지출 목적과 대상을 문서로
정리해 두는 것이 안전하다. 아울러 가을 단풍 철과 봄 시즌에는 골프장 예약이 몰리므로 두세 달 전 계약이 필요
하고, 우천 시 대체 일정까지 계약서에 명시해야 한다.
행사의 연장선으로 직원 대상 골프 강습 과정을 운영하는 기업이 늘고 있다. 행사 전 몇 회의 그룹 레슨만으로 초보자
참석률이 달라진다는 것이 이를 도입한 담당자들의 공통된 반응이다. 골프 이벤트 기획사, 제휴 레슨업체와 연계해
수강 신청을 받는 방식은 총무 담당자에게 가장 손이 덜 가는 선택이기도 하다.
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